Papeleo / Documents

Una vez elegida la agencia me puse en contacto con ellos a través de un email, esto sería sobre finales de Octubre. Ahí me especificaron los papeles que tenía que entregar (en la página web de esta agencia está muy bien explicado) y el precio, que sería 290 euros por persona, primero 90 y luego 200 como expliqué en la entrada anterior.

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When we have chosen the agency, I contacted with them by email, that was about the end of October. They explained me all the documents I had to send them (in the website of this agency you have everything explained clearly) and the price, it was 290 euros each one, first you pay 90 euros and later you pay the remaining 200 euros.

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Los papeles que teníamos que entregar eran:

The documents that you have to send are:

• Rellenar en inglés la solicitud que está en la "web de la agencia".
  
  You have to fill up the application form which is in the "website of the agency".
  
• Certificado médico. Esto lo puedes conseguir yendo a una farmacia y comprando el impreso por 3 euros. Luego vas a tu médico de cabecera, le explicas para lo que es y te lo rellena sin problema.
  
  The health certificate, you can go to a pharmacy and buy a document for 3 euros. Then you go to your doctor and you have to explain him why you need it and he will fill up without any problem.

Certificado Médico

• Certificado de antecedentes penales. En "esta página" te descargas el impreso y lo rellenas.
  
  You will need a criminal record. I have explained for Spain, but each country it's different, so I won't translate this part.

Lo rellenamos con nuestros datos personales, marcamos la opción de "Antecedentes penales", en el campo "Finalidad" ponemos "Programa au pair", en "País" ponemos Reino Unido y así abarcamos tanto a Inglaterra como a Irlanda, y en "Autoridad" el nombre de la agencia.

A la hora de poner los euros y los céntimos, ten cuidado y no te equivoques. Ahora mismo cuesta 3,62 euros, pero este precio puede ir variando, así que asegúrate en la web cuál es el precio actual.

Cuando lo hayas imprimido, haces el ingreso de 3,62 euros en una entidad financiera colaboradora con la Agencia Tributaria (prácticamente todas) y una vez hecho, te diriges a alguno de estos sitios:

•       "Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia"

•        "Registros Civiles" de toda España.

•        "Oficina Central de Atención al Ciudadano" en Madrid.

Sólo tardaran unos cinco-diez minutos y ya tendrás tu Certificado de Antecedentes Penales.

• Referencias de niños a los que hayas cuidado, prácticas escolares, acampadas de verano, etc. Escrito en español y firmado por la persona responsable y pasarlo al Word en inglés.
  
  You will need some references about looking after children, school practices, summer campings, etc. You need to have it in Spanish and signing for the person and you will have to do it by Word in English.
  
• Fotos con niños y fotos donde aparezcan ustedes solos.
  
  You need some pictures with children and a picture of you.
  
• DNI y Carnet de Conducir.
  
  ID and Driver Qualification Card.
  
• Hacer una carta a la familia, escrita en español y pasarlo al Word en inglés. Algunas de las cosas que debes incluir en ella son:
  
  Presentación (Nombre, edad, ciudad y estudios).
  Hablar un poco de tus padres y hermanos (su edad y a qué se dedican).
  Si vas como au pair couple deberías decir cuánto tiempo llevas con tu pareja (sólo en el caso de que lleven mucho tiempo juntos, para así dar la apariencia de que sois una pareja consolidada y estable).Motivos por los que quieres irte de au pair.
  Experiencia cuidando a niños.
  Por qué crees que puedes ser una buena au pair.
  Y no os olvidéis de dar las gracias por leer vuestra carta y por querer acogeros en su casa.
  
  
  You have to write a "Dear family" letter in Spanish and later you will have to do it in English by Word. You should include:
  Presentation (Name, age, city and studies).
  Write about your parents and brothers and sisters (their ages and their jobs).
  If you are an au pair couple, you should tell them how long you have been together (only if you have been a long time, so you will give the idea that you are a consolidated and stable couple).
  Write why you want to be an au pair.
  Your experience with children.
  Why you think that you will be a good au pair.
  And don't forget to say thank you for reading your letter and for wanting to host you.
  

Fuimos poco a poco consiguiendo los papeles, te recomiendo que lo primero que prepares sean las referencias porque esto no depende de ti y suele ser lo que más tarda en conseguirse.

Finalmente los entregamos en Marzo porque habíamos conseguido trabajo y hasta Mayo no podríamos irnos.

Así que una vez entregados los papeles no dieron señales de vida hasta la semana antes de la fecha en la que estaríamos dispuestos a empezar, esto fueron 3 meses enteros, así que no se desesperen si ven que la agencia no les consigue una familia.

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Bit by bit, we had all the documents. I recommend you preparing the references first of all, because these documents don't depend on you and the people don't usually do it quickly.

Finally we sent all the documents in March because we had been working and we couldn't be an au pair couple until May.

So once we sent the documents, they didn't say anything until the week before of May (when we wanted to go), that was 3 months, so you need to be patient.

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